Die elektronische Datenverarbeitung wird heute in der Regel mit EDV abgekürzt. Mithilfe der elektronischen Datenverarbeitung kann man Daten speichern und diese auch verwalten, also sie jederzeit aufrufen und gegebenenfalls auch verändern. Als Medium für die Datenspeicherung dient meistens ein Computer oder ein anderes technisches Gerät, auf dem elektronisch Daten verarbeitet werden können. Es muss also ein Speichersystem bestehen. Die elektronische Datenverarbeitung ist zudem mit einem besonderen Verwaltungskonzept verbunden. Dieses dient dazu, die Verwaltung von Massendaten zu ermöglichen.

Gerade Massendaten werden heute in den unterschiedlichsten gesellschaftlichen Bereichen verwandt und häufig im Sinne einer elektronischen Datenverarbeitung gesichert und bearbeitet. So verwalten Behörden Adress- und sonstige Ausweisdaten, die Polizei verwaltet die Daten, die die polizeilichen Führungszeugnisse, also Straftaten betreffen, die Finanzämter verwalten steuer- und finanzbezogene Daten der Bürger. Aber auch die allermeisten Unternehmen greifen tagtäglich auf die elektronische Datenverarbeitung zurück, um ihre Geschäftsprozesse voran zu treiben. In vielen Behörden aber auch Unternehmen ist daher ein EDV Training Pflicht, um die Fähigkeiten der Mitarbeiter bezüglich der elektronischen Datenverarbeitung zu schulen und zu verbessern. Nur so kann der reibungslose Ablauf im Umgang mit EDV einigermaßen gewährleistet werden.

Oftmals holen sich Unternehmen und Behörden spezialisierte EDV Fachkräfte zeitweise von außen oder stellen auch eine eigene hausinterne EDV Fachkraft an, die solche EDV Trainings übernimmt. Gleichzeitig sind die EDV Fachkräfte auch dafür verantwortlich, die elektronische Datenverarbeitung zu kontrollieren und alle mit ihr verbundenen Abläufe zu überprüfen und zu überwachen.

Gerade der Bereich der Sicherheit spielt hierbei eine sehr große Rolle. Sicherheit bedeutet in diesem Zusammenhang einerseits Erhalt der Daten aber auch Datenschutz, also die Sicherung der Daten vor einem fremden Zugriff. Heutzutage, wo immer mehr Menschen einen Zugriff auf Computer und das Internet haben und auch immer mehr versuchen, unbegrenzt gerade auf für sie fremde Daten zuzugreifen, wird die Frage der Sicherheit der elektronischen Datenverarbeitung immer wichtiger. In einem EDV Training wird daher nicht nur der Umgang mit EDV vermittelt, sondern auch erklärt, wie man die Daten schützen kann.

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